Vorteile IT-Docs Software

IT Docs ist umfassend einsetzbar

  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Maßnahmenkontrolle
  • Unterweisungen
  • Unfallmanagement und digitales Verbandsbuch
  • Schulungsmanagement
  • Automatisches Monitoring der Termine (z.B. ablaufende Beurteilungen)
  • Automatische Kontrollfunktion für Direktoren und Geschäftsführer
  • Multilingual in alle Landessprachen erhältlich und weltweit einsetzbar

Gefährdungsbeurteilung leicht gemacht

Die Software "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" ist Ihr Werkzeug, um schnell, einfach und betriebsbezogen eine Gefährdungsbeurteilung für Ihr Unternehmen zu erstellen.

  1. IT-Docs führt Sie nach den BG-Regeln durch den Workflow.
  2. (1) Ermittlung (2) Beurteilung (3) Dokumentation (4) Maßnahmenumsetzung (5) Überprüfung (6) Aktualisierung
  3. Starten Sie mit IT-Docs und erfüllen Sie damit Ihre Organisationsverpflichtung nach dem ArbSchG.
  4. Automatische Reports liefern Ihnen per Mail alle Kontrollinstrumente.
  5. IT-Docs gibt Ihren "Ermittlern" (Sicherheitsfachkraft bzw. eingewiesene Mitarbeiter) perfekte Checklisten.
  6. Die betriebsbezogene und tätigkeitsbezogene Checkliste wird aus 20.000 Fragestellungen automatisch zusammengestellt.
  7. IT-Docs unterstützt Ihre "Beurteilung der Gefährdungen" durch clevere Algorithmen.
  8. IT-Docs erstellt im nächsten Schritt automatisch die Dokumentation "Gefährdungsbeurteilung".
  9. IT-Docs liefert Ihnen abteilungsgenau die Liste der Defizite, der offenen Punkte.
  10. IT-Docs sichert die Maßnahmenumsetzung durch automatisierte Wiedervorlage ab.
  11. IT-Docs erinnert Sie, den Gesamtprozeß nach Fristablauf erneut zu überprüfen.

Gefährdungsermittlung

  • Über 250 Arbeitsplatzvorlagen
  • Mehr als 20.000 ermittlungsbezogene Fragestellungen werden je nach Arbeitsplatzauswahl zu einer perfekten Checkliste zusammengestellt
  • Mehrere Arbeitsplätze oder Tätigkeiten in einem Vorgang ermitteln.
  • Integriertes Risiko-Management mit sofortiger Dokumentation der umzusetzenden Maßnahmen sowie Maßnahmenkontrolle.
  • Einfaches und flexibles Erstellen Ihrer eigenen Checklisten für spezielle Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen.

Gefährdungsbeurteilung

  • Wiederkehrende Ermittlungen und Beurteilungen können mit einem Vorgang direkt aktualisiert werden, womit die Gültigkeit der Beurteilung erneuert wird.
  • Automatisches Ablegen der erstellten Gefährdungsbeurteilung als PDF mit digitaler Signatur.
  • Importieren oder archivieren der bereits vorhandenen Gefährdungsbeurteilungen.
  • Über das Kontrollmanagement werden automatisch abgelaufene Beurteilungen an die darüberliegende Organisationseinheit per E-Mail gemeldet.
  • Integriertes Erinnerungssystem über E-Mail, sobald eine Beurteilung abläuft.

Gefährdungsbeurteilung rechtssicher

Die Software "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" stellt die Rechtssicherheit auf eine breitere Basis.

So organisieren Sie die Arbeitssicherheit im Betrieb rechtssicher. 

So stellen Sie die Gefährdungsbeurteilung in den Mittelpunkt der Arbeitssicherheit.

  1. IT-Docs läuft als Windows-Applikation nur lokal auf von Ihnen festgelegten PC's in Ihrer Firma.
  2. Die Applikation ist nicht browserbasiert.
  3. Alle Ihre Daten in "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" (Mitarbeitername, Mailadresse, Standort, Abteilung, Vorgesetzter, Ermittler, Administrator) werden gemäß Sicherheitsstandard Ihrer Firmen-IT (Firewall etc.) gegen fremden Zugriff geschützt. Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen.
  4. Mit IT-Docs werden die Prozeduren, Fristen und handelnden Personen mittels eindeutigem workflow dauerhaft miteinander verbunden. Der workflow wird programmgeführt abgearbeitet. Es ist nicht mehr möglich (wie beim konventionellen Vorgehen), etwas zu vergessen oder zu überspringen. 
  5. IT-Docs sorgt nebenbei für die schon lange geforderte Integration der Arbeitssicherheit in die betrieblichen Managementprozesse.

Gefährdungsbeurteilung überall

Die Software "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" ist überall einsetzbar.

  • In allen Branchen, weil bereits 18 Branchenmodule vorliegen und jederzeit passgenaue Module mit speziellen Checklisten im Betrieb aufgebaut werden können. 
  • IT-Docs arbeitet BG-übergreifend.
  • IT-Docs ist multilingual, ist in weit über 50 Sprachen aufgebaut.
  • Die Software ist für jede Unternehmensgröße gleichermaßen einsetzbar.

Gefährdungsbeurteilung günstig

Die Software "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" ist echt günstig.

  • Das gilt im Vergleich zur klassischen "Handarbeit" (teure Experten, aufwendige Einsatzzeiten).
  • Das gilt im Vergleich zu Konkurrenzprodukten: Kostenrelationen im Bereich 1:3 und 1:2.